みなと横浜中央社会保険労務士法人の個人情報保護方針について

みなと横浜中央社会保険労務士法人は、個人情報保護の重要性を意識し、以下の通りプライバシー・ポリシーを定めて、全職員挙げて個人情報の保護に取り組みます。

• 1.個人情報の定義

  個人の氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど、お客様を特定できる情報を指します。

• 2.お客様の個人情報の入手

  当事務所は、お客様の個人情報をお預かりするに際しては、その利用目的を明確にし、お客様からのご了解をいただきます。

• 3.お客様の個人情報の収集目的及び利用

  当事務所は、お客様からお預かりした個人情報を次の目的に使用し、これら以外の目的には使用しません。

  1. (1) 社会保険労務士業務を遂行するため
  2. (2) お客様に対する経営支援業務を遂行するため
  3. (3) 当事務所主催のセミナー等をご案内するため
  4. (4) 事務所ニュース等をご郵送するため
  5. (5) 職員採用の面接のため

• 4.お客様の個人情報の安全管理

  当事務所は、お預かりしたお客様の個人データ(個人のデータベース等を構成する個人情報)を正確で最新の内容に保つように努力します。また、取り扱う個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、そのために従業員と委託先に対する監督を行います。

• 5.お客様の個人情報の第三者への提供

  当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人データを第三者に開示しません。

  1. (1) 第三者への個人データ提供に関して、お客様の事前の同意がある場合。
  2. (2) 届出、通知などの法令に基づく場合。
  3. (3) 急病などの人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合。
  4. (4) 疫学調査など公衆衛生・児童の健全育成に必要な場合。
  5. (5) 国もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令に定めた税務調査を遂行するに際して、これに協力する場合。

• 6.お客様の個人情報の訂正・削除・利用停止

  当事務所が、お客様からお預かりした個人データに関して、住所変更など個人データの訂正の要求があった場合には、本人確認の上速やかに訂正します。
  当事務所からのメール等による案内をお客様が希望されない場合には、サービスを停止します。
  又、個人情報の登録内容を削除することにより、これまでのサービス等総てが削除される事もありますのでご承知おき下さい。

• 7.お問い合わせ等

  お客様が、当事務所が保有するお客様の個人情報についての開示やご質問をお持ちの場合は、お問い合わせ、または下記宛にご連絡下さい。

令和３年10月1日制定
みなと横浜中央社会保険労務士法人